编辑：宣传信息事务办公室 发布时间：2019-03-31
一、 答辩前准备：
1、 提前打印5-7份答辩稿论文，扉页带有完整个人信息、独创性声明签字、带致谢，交至教务办或自行送至答辩委员处。
2、 提前领取评阅书5份，根据评阅意见准备好问答环节， 评阅书不可涂写，答辩结束当天交回；
3、 答辩当天领取毕业生登记表，填写相关内容，包括班级鉴定、导师意见部分，并贴照片，答辩后与其他档案一同交回；
4、 个人材料：
（1） 登录个人研究生系统，下载并打印答辩决议签字页2份，此决议页需答辩主席、委员签字；答辩记录封面1份，此封面需答辩主席、秘书签字；
（2） 起草答辩决议（见附件1、2模板），经导师审阅后，交答辩主席参考使用，此草稿需答辩主席签字，答辩结束当天交回；
（3） 起草答辩人情况介绍（见附件4模板），所修课程部分的介绍可简略，如需要可至教务办领取培养材料参考填写；
（4） 打印一份答辩会程序（见附件3），答辩当天交由主席参考使用；
5、 提前安排至少一位答辩秘书，负责介绍答辩人情况和会议记录，会议记录人必须具备一定的速记及文字处理水平；
6、 准备录音笔和相机（或其他设备），答辩过程全程录音，答辩会后与委员合影一张，电子版照片及录音文件均交教务办备存；
7、 答辩前一天，至教务办领取表决票5-7张，答辩结束当天交回；
8、 答辩前一天，领取横幅和专家座签，提前或于当天早上布置答辩会场。
二、 答辩秘书职责：
1、 答辩开始前15分钟到会议室做准备工作，答辩结束清理会议室、关窗、锁门。
2、 将选票5-7张填写好答辩人姓名。答辩时交主席，答辩后收回，并妥善保存。
3、 负责介绍答辩人情况，按培养计划执行情况表介绍：答辩人自然情况、课程学习、科研活动、科研成果、获奖及导师推荐答辩的意见等。
4、 记录答辩会全部内容，必须真实、完整，书面整齐、字迹清晰，与答辩录音保持一致。答辩记录内容需按照答辩流程，写明七个标题，具体要求如下：
（一） 会议开始
答辩委员会主席宣布答辩会开始，（内容可略记）。
（二） 会议秘书介绍答辩人情况（内容可略记）。
（三） 答辩人简要介绍论文主要内容
记录内容要抓住重点，文字简洁。
（四） 委员和旁听者提问
要求以序号的形式，简单明了地记录XXX人员提出的有关问题。
（五） 答辩人回答问题
针对有关提问，要求以序号的形式尽可能详尽地记录答辩人的回答（此项的文字内容应占整个记录总量的70%）。
（六） 答辩评分及投票（答辩人及旁听者回避）
（七） 宣布答辩委员会决议和投票结果
要求准确反映决议内容，将答辩决议全文抄录，记录投票结果。
答辩记录中提问、回答、决议（全文抄录）三部分要占记录的70%篇幅，总篇幅约5000字左右,此部分可打印。
5、 整理答辩记录、答辩决议：
（1） 答辩决议第2页是各位老师签好字的空白页，需将决议内容手写誊抄在第2页上；
（2） 答辩决议第3页为简要的问答情况，选择答辩过程中关键问题填写即可，此部分可打印；
（3） 答辩记录必须写明七个标题，详细记录答辩过程，5000字以上，此部分可打印。
答辩相关档案材料由答辩秘书一周内交回教务办。
三、 答辩过程：
1、 答辩委员会主席宣布答辩会开始；
2、 答辩秘书介绍答辩人情况；
3、 答辩人介绍论文主要内容；应着重阐述论文的主要观点和创新之处，以及其他需要补充说明的问题；
4、 委员和旁听者提问；
5、 答辩人回答问题；答辩秘书要对回答部分尽可能详细的记录，可会后根据答辩录音整理，要求与录音文件保持一致（问答环节不得少于一个小时）；
6、 答辩评分及投票（答辩人及旁听者回避）；
7、 宣布答辩委员会决议和投票结果。
四、 答辩后工作
1、 答辩会结束当天，交回选票、评阅书、培养材料、答辩决议草稿页等（决议草稿页秘书拍照留存，比照誊写在答辩决议上）；
2、 答辩后一周内，将答辩决议（两份）、答辩记录（一份）交教务办；
3、 交答辩录音、答辩合影照片，电子版发邮箱rbsbpaper@163.com；
4、 修改论文，登录研究生系统下载《论文修改鉴定书》，并在鉴定书后，另附一份论文修改报告，交导师审阅签字；修改后的论文重新装订5本交教务办；
注意：论文修改是论文答辩后的必备程序，学生应根据评阅和答辩专家的意见和建议，经与导师研究进行修改和完善。国务院学位办每年从国家图书馆抽取论文复审并通报，人民大学出台了一系列保证学位论文质量的制度和措施。所以，论文一定要认真修改、保证质量。
5、答辩会后一周内，登录研究生系统提交学位信息，下载学位信息表并签字后，交教务办。
6、答辩会后两周内，提交学位论文电子版，路径：图书馆主页——互动——学位论文提交；
五、 注意事项
1、 以上所有答辩材料一般应由会议秘书保管和填写，答辩会后一周内交教务秘书存档。以上材料均须存档，不得缺失，请妥善保管；
2、 响应廉政、勤俭节约，从简安排答辩专家工作餐，不提倡过分布置答辩会场、不提倡答辩后宴请专家，望师生共同遵守；
3、 答辩专家酬金，统一由学院银行划账支付，无须垫付；
4、 答辩主席和委员签字务必无遗漏，其中答辩主席需签四个字（答辩决议两份、答辩记录封面一份、决议草稿页一份），答辩委员需签两个字（答辩决议两份）；
5、 答辩记录务必详细真实，必须按照七个流程记录，尤其问答环节需占足够的篇幅。
6、 每人答辩时间严格要求两个小时，各答辩小组请协商，提前准备好纸杯、茶叶、纸巾、水果茶点等，做好会务工作。
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