商学院研究生网络视频答辩模拟演练顺利进行

在研究生院学位管理办公室进行线上答辩培训指导后，商学院于4月14日组织召开研究生网络视频答辩模拟演练会，各研究生学位项目（包括学术型、专业型、同等学力）相关教务秘书及学生骨干参加预演，本次视频答辩会模拟演练现场近百名老师通过网络观摩学习，现场气氛热烈，获得良好反响。

线上答辩预演会主要分为两部分：第一部分，模拟线上答辩各流程环节，重点对投票与决议部分进行演练；第二部分，由答辩秘书复盘回顾线上答辩工作流程，各位老师交流讨论。

为顺利开展预演工作，商学院由院领导统筹负责，组织成立研究生学位工作组，各教学项目互相沟通协作，由博士学位项目带动，共同梳理学院线上答辩工作细则。各教务秘书充分熟悉线上答辩环节要求后，按照答辩会成员结构，分别担任答辩主席、答辩委员、答辩秘书、答辩学生等角色。同时根据预演会时间节点，具体明确各自角色所涉及事项，如流程推进、发言回复、投票确认、截图留存等，确保预演会各环节顺利进行。

线上答辩预演会分工流程（节选）

按照商学院线上答辩工作预案，与以往常规答辩流程相比，线上答辩主要在纸质选票送达、开场实名认证、线上讨论保密、线上投票确认部分存在较大工作区别，此四部分也是此次预演会的演练重点。

纸质选票提前寄送

为确保答辩委员线上线下投票结果一致，且答辩选票由答辩委员亲笔划写，商学院各学位项目需提前将纸质版选票寄送至答辩委员，同时附上统一样式信封。答辩委员划写后，将纸质选票放入无标记信封中寄回学院，教务秘书收回后暂不拆封，待统一时间整理，确保选票回收环节无记名。此次预演会上对于选票线上线下保持一致的要求进行了强调。

开场之前实名认证

由于网络环境公开度较高，为确认参加答辩会师生身份，开场之前答辩秘书需主持进行实名认证环节。参会师生开启摄像头，答辩学生、旁听人员同时手持身份证件，进行“人-证”匹配核对，答辩秘书截图留存。

答辩师生实名身份验证

讨论环节有效保密

为确保投票之前答辩委员会讨论环节有效保密，商学院制定三种讨论方式，由答辩主席根据现场情况选择其中一种，每种讨论方式均严格落实保密性。方式一：线上会议室内讨论，学生离场，答辩秘书协助管理，进行清场与锁定会议室操作；方式二：线上会议室内讨论，学生与答辩秘书均离场，答辩主席进行清场与锁定会议室操作；方式三：其他途径讨论（如微信群），答辩委员会离开会议室，学生在线上会议室内等待。如涉及到答辩主席管理会议室操作，需提前进行软件使用培训。

会议室管理-成员改名、移出会议室、锁定会议室

线上投票回复确认

答辩委员讨论完毕后，答辩秘书通过会议室“聊天”窗口发送问卷星投票链接，投票完成后，各位答辩委员需回复“已投票”。投票结果后台统计后，答辩秘书通过“屏幕分享”功能展示投票结果，各位答辩委员需回复“投票结果已确认”。答辩秘书需对回复确认环节截图留存。

发送投票链接，投票回复确认

展示投票统计结果，结果确认回复

随后答辩委员会进行答辩决议研讨修改、宣读答辩决议等环节，并在答辩后进行结果确认与档案材料签字整理。

模拟答辩结束后，本场答辩秘书对线上答辩工作流程进行了复盘回顾，通过屏幕分享方式，共同梳理《商学院研究生线上答辩工作流程表》，对于相关工作细节进行了讨论。

通过此次线上答辩预演会，各教务秘书充分熟悉了线上答辩各环节要求，掌握了线上会议室各项工作细节。随后商学院将统一召开教师培训会，对线上答辩工作进行说明，各研究生学位项目分别启动相关答辩秘书与校外委员培训，确保本学期线上答辩工作保质保量顺利完成。